Le conseil municipal se réunit environ une fois par mois. Ses séances sont publiques ; chacun peut y assister, à condition toutefois de ne pas prendre la parole. La date des réunions, ainsi que l’ordre du jour de chaque séance, sont affichés sur le tableau près de la porte de la mairie, au moins 5 jours avant la date.
Le compte rendu rédigé à partir de l’extrait du registre des délibérations, est affiché, toujours sur le même tableau, sur les panneaux d’affichage de chaque hameau, et distribué à chacun des membres du conseil municipal.
La commune de La Chapelle Saint Martin en Plaine fait paraître un bulletin municipal tous les ans. Celui-ci est entièrement réalisé par les membres de la commission de l’information, et distribué par les employés communaux dans chaque boîte à lettres.
Début Janvier a lieu la cérémonie des vœux du conseil municipal à la population. C’est l’occasion pour le Maire et les associations de retracer les activités municipales de l’année écoulée et de parler des projets en cours, après avoir détaillé les chiffres ainsi que les diverses manifestations. Tous les habitants sont invités lors de cette cérémonie, qui se termine par un vin d’honneur.